隐私政策
最后更新：2026年9月28日
本隐私政策说明 Rajyn Ltd（“Rajyn”、“我们”或“我们的”）在您使用 rajyn.com 或 rajyn.uk、联系我们、申请我们的服务、与我们合作或申请加入我们的专业网络时，如何收集、使用、存储和共享个人信息。
1. 我们是谁
Rajyn Ltd
公司编号：15462264
Suite 8, Arkleigh Mansions
194–200 Brent Street
London NW4 1BJ
United Kingdom
网站：rajyn.com 和 rajyn.uk
隐私联系邮箱：support@rajyn.com
对于出于自身业务目的而处理的个人信息，Rajyn 是数据控制者。
对于某些海事相关业务，包括代表客户、船旗国管理机构、船舶登记机构或其他组织开展的工作，Rajyn 根据具体情况及合同安排，可能作为数据控制者或数据处理者。
当我们代表其他组织开展工作时，该组织自身的隐私声明也可能适用。
2. 我们收集的信息
我们收集的信息取决于您与我们互动的方式。
联系信息和业务信息
我们可能会收集以下信息：
• 您的姓名；
• 公司或组织名称；
• 职位或专业角色；
• 企业地址；
• 电子邮箱地址；
• 电话或 WhatsApp 号码；
• 国家或业务所在地；
• 首选语言或联系方式；以及
• 专业个人资料信息，例如 LinkedIn 详细信息。
船舶及海事信息
当您申请检验、评估、船舶注册服务或其他海事支持服务时，我们可能会处理与以下内容相关的信息：
• 船舶名称和 IMO 编号；
• 船舶类型、船旗和船级社；
• 所在位置、下一港口以及 ETA/ETB/ETD；
• 所有权、管理和运营信息；
• 船长、代理人及其他相关联系人；
• 检验、检查以及港口国监督（Port State Control）历史记录；
• 缺陷、滞留及整改措施；
• 船舶证书和法定文件；以及
• 与所提供服务相关的其他技术、运营或注册信息。
仅与船舶或公司相关的信息，并不一定属于个人信息，除非该信息能够识别某个可识别的个人，或与某个可识别的个人有关。
检验员、验船师及申请人
如果您申请与 Rajyn 合作或加入我们的专业网络，我们可能会收集：
• 联系方式和所在地信息；
• CV 或个人简历；
• 就业经历和海事行业经验；
• 资质和专业证书；
• 执照、会员资格和授权；
• 船舶类型及检验经验；
• 地理区域和港口覆盖范围；
• 可用时间；
• 语言能力；
• 专业推荐人信息；以及
• 经过适当匿名处理的报告样本。
在合理必要的情况下，我们可能会核实专业资质、推荐人、执照、证书或授权。
3. 海事文件和敏感信息
提交给 Rajyn 的文件可能包含与船长、高级船员、船员、检验员、验船师或其他个人有关的信息。
根据具体业务，该等信息可能包括：
• 身份信息；
• 护照或其他证件号码；
• 医疗或健康信息；
• 专业或纪律处分相关信息；或
• 与刑事犯罪有关的信息。
除非相关服务确有必要，否则请不要向我们发送敏感个人信息。 在可能的情况下，在向我们提供文件之前，应删除或遮盖其中不必要的个人信息。
Rajyn 通常不会主动要求提供特殊类别的个人数据或与刑事犯罪有关的信息。如果我们收到或需要处理此类信息，我们仅会在具备适当的合法依据以及适用的额外法律条件的情况下进行处理，并采取适当的保护措施。
4. 我们如何收集信息
我们可能通过以下方式收集信息：
• 直接从您处收集；
• 通过我们的网站和在线表格收集；
• 通过电子邮件、电话或 WhatsApp 收集；
• 通过 LinkedIn 或其他专业平台收集；
• 通过会议和商务往来收集；
• 从船舶所有人、船舶管理公司、运营方、船长或代理人处收集；
• 从检验员和验船师处收集；
• 从客户和专业合作伙伴处收集；
• 从船旗国管理机构、船舶登记机构、船级社或海事主管部门处收集；以及
• 从合法的公开或专业来源收集，包括海事数据库、企业登记处、公司网站和专业名录。
如果其他个人或组织向我们提供您的个人信息，他们应当具有适当的合法依据或相应授权。
如法律要求，我们将向个人提供有关其个人信息被间接获取的隐私信息，通常会在一个月内完成。
5. 我们如何以及为何使用个人信息
我们可能将个人信息用于：
• 回复咨询；
• 准备报价和方案；
• 提供和协调海事检验及验船服务；
• 提供 PSC 检查前、美国海岸警卫队（Pre-USCG）检查前、澳大利亚海事安全局（Pre-AMSA）检查前、RightShip 以及类似的船舶准备服务；
• 协调船旗国检查；
• 审查船舶文件；
• 识别缺陷并支持整改措施；
• 提供船舶注册和船旗咨询服务；
• 与船东、船舶管理公司、船长、代理人、船舶登记机构及相关管理机构进行沟通；
• 委任和协调检验员及验船师；
• 编制报告和建议；
• 管理合同和业务任务；
• 管理客户及专业合作关系；
• 处理专业申请和招聘申请；
• 核实相关专业资质；
• 维护我们的检验员和验船师专业网络；
• 改进、管理和保护我们的网站及服务；
• 防止欺诈、滥用或未经授权的活动；
• 提起、行使或抗辩法律索赔；
• 遵守法律、监管、税务及会计义务；以及
• 开展适当的企业对企业（B2B）商务沟通。
6. 我们的合法处理依据
根据英国数据保护法，我们必须为处理个人信息提供合法依据。
根据具体情况，我们可能依据以下合法处理依据：
合同 – 当处理个人信息对于回复请求、准备报价、提供服务或履行合同时是必要的。
合法利益 – 当处理个人信息对于我们的业务活动具有合理必要性时，包括管理专业关系、协调海事服务、维护我们的专业网络、保护我们的系统以及开展适当且相称的企业对企业（B2B）业务推广。
在依据合法利益进行处理时，我们会评估我们的利益是否会被个人的权利和利益所超过。
法律义务 – 当处理个人信息对于遵守法律、监管、税务、会计、司法或政府方面的要求是必要的。
同意 – 当同意是适当的合法处理依据时。您可以随时撤回同意，但不会影响在撤回同意之前已经进行的处理活动。
如果我们处理特殊类别的个人数据或与刑事犯罪有关的信息，还将适用额外的法律条件。
我们需要您提供的信息
某些个人信息对于我们回复咨询、准备报价、提供服务、管理合同或评估专业申请是必要的。
如果某些信息是法律或合同要求提供的，或者是订立合同所必需的，我们会明确告知您。
如果您不提供所需的信息，我们可能无法提供相关服务、处理您的请求或考虑您的申请。
7. 我们与谁共享信息
Rajyn 不会出售个人信息。
在合理必要的情况下，我们可能会与以下对象共享相关信息：
• Rajyn 员工；
• 检验员、验船师、顾问及经授权的分包商；
• 船东、运营方及船舶管理公司；
• 船长及经授权的船舶工作人员；
• 港口代理或船舶代理；
• 客户；
• 船旗国管理机构及船舶登记机构；
• 船级社及海事主管部门；
• 专业顾问、律师、会计师、审计师及保险公司；
• IT、托管、云服务、电子邮件、通信及文件管理服务提供商；以及
• 在法律要求的情况下，与监管机构、法院、执法机构或其他有管辖权的主管部门共享。
我们仅会披露对于相关运营、合同、专业、法律或监管目的而言合理必要的信息。
如果其他组织代表我们处理个人信息，我们会采取适当措施，确保建立符合要求的数据保护安排。
8. 国际数据传输
Rajyn 在国际海事行业开展业务。因此，我们的客户、船舶、检验员、验船师、代理人、管理机构和服务提供商可能位于英国境外。
当个人信息被传输至英国境外，且该传输受到英国数据保护法规限制时，我们将采用适当的法律机制，例如：
• 英国充分性法规；
• 认可的合同条款或其他保护措施；或
• 其他法律允许的例外情况。
如有要求，我们将进行必要的数据传输评估，并采取额外的保护措施。
如需进一步了解与您的个人信息传输相关的保护措施，您可以联系 support@rajyn.com。
9. 企业对企业营销
我们可能会就 Rajyn 的服务联系现有的和潜在的企业或专业联系人，前提是我们有合理理由认为这些服务与其职业职责或所属组织相关。
这可能包括有关检验、PSC 检查准备、船旗国检查、船舶检验、船舶注册及相关海事服务的信息。
当我们使用个人的职业联系方式时，我们将确保具有适当的合法依据，并遵守适用的电子营销规定。
您可以随时通过通信中提供的退订方式，或联系 support@rajyn.com，反对接收直接营销信息。
如果您选择退订，我们可能会在限制性营销拒绝名单（suppression list）中保留有限的信息，以便遵循您的选择。
运营或合同相关的通信不会受到营销退订的影响。
10. Cookie（技术）
我们的网站可能会使用 Cookie（Cookie）及类似技术，用于以下目的：
• 实现网站的基本功能；
• 提高安全性；
• 记住用户设置；
• 衡量网站性能和使用情况；以及
• 进行网站分析。
在法律要求获得同意的情况下，在获得适当同意之前，我们不会使用非必要的 Cookie 或类似技术。
有关我们网站所使用的 Cookie 及类似技术的更多信息，包括其用途和保存期限，可通过我们的 Cookie 声明或 Cookie 偏好设置工具获取。
11. 我们保存信息的期限
我们仅在为实现收集信息之目的而合理必要的期限内保存个人信息。
我们的通常信息保存期限包括：
• 财务和会计记录： 通常保存 6 年；
• 检验、验船和业务任务记录： 通常在业务完成后最多保存 6 年；
• 船舶注册和船旗咨询记录： 通常在业务完成后最多保存 6 年；
• 未成功的专业或招聘申请： 通常保存最多 12 个月，除非申请人同意继续留在我们的专业网络中；
• 未产生业务的一般咨询： 通常在最后一次有实质意义的沟通后最多保存 2 年；以及
• 营销拒绝记录： 在确保持续遵守退订要求所合理必要的期限内保存。
如果法律、法规、合同、持续的专业合作关系或潜在的法律索赔要求不同的保存期限，则可能适用不同的期限。
当信息不再需要时，我们将对其进行安全删除、匿名化处理或以其他适当方式进行处置。
12. 数据安全
Rajyn 采用适当的技术和组织措施，旨在保护个人信息免受未经授权的访问、丢失、滥用、修改、披露或销毁。
仅允许因经授权的业务目的而合理需要相关信息的人员访问这些信息。
但是，任何电子传输或存储方式都无法保证绝对安全。
13. 您的数据保护权利
根据具体情况及适用法律，您可能享有以下权利：
• 访问我们持有的关于您的个人信息；
• 更正不准确或不完整的信息；
• 在特定情况下请求删除信息；
• 请求限制对个人信息的处理；
• 反对某些信息处理活动；
• 在适用的情况下请求数据可携带；
• 在我们依据您的同意进行处理时撤回同意；以及
• 就我们处理您个人信息的方式提出投诉。
您的反对权
当我们依据合法利益处理个人信息时，您可能有权提出反对。
对于将您的个人信息用于直接营销，您享有绝对的反对权。如果您反对直接营销，我们将停止出于该目的处理您的个人信息。
如需行使您的权利，请联系：
或邮寄至：
Rajyn Ltd
Suite 8, Arkleigh Mansions
194–200 Brent Street
London NW4 1BJ
United Kingdom
在处理您的请求之前，我们可能会要求您提供合理的信息，以验证您的身份。
14. 自动化决策
Rajyn 目前不会完全通过自动化方式（包括自动化分析）对个人作出会产生法律效力或类似重大影响的决定。
15. 儿童
我们的网站和服务面向企业及成年专业人士，不针对任何未满 18 岁的人士。
我们不会通过网站明知故意地收集儿童的个人信息。
16. 投诉
如果您对 Rajyn 如何处理您的个人信息有任何疑虑，请联系：
并注明您的来信涉及数据保护投诉。
我们将在 30 天内确认收到数据保护投诉，并进行适当调查；如有必要，我们会及时向您提供进展信息，并在不造成不当延误的情况下告知您处理结果。
您也有权向英国的数据保护监管机构提出投诉：
信息专员办公室（Information Commissioner’s Office，ICO）
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
United Kingdom
网站：ico.org.uk
服务热线：0303 123 1113
17. 第三方服务和网站
我们的网站可能会链接至由第三方运营的网站或服务。
当您通过 WhatsApp、LinkedIn 或电子邮件服务提供商等服务与 Rajyn 进行沟通时，这些组织可能会根据其自身的隐私条款独立处理相关信息。
对于我们无法控制的第三方网站或平台的隐私处理方式，Rajyn 不承担责任。
18. 本隐私政策的变更
我们可能会更新本隐私政策，以反映我们的网站、服务、业务活动、技术或法律要求的变化。
最新版本将发布于 rajyn.com 和 rajyn.uk，最新修订日期将显示在页面顶部。
如果重大变更会显著影响个人信息的使用方式，我们将在法律要求的情况下采取适当措施，通知受影响的个人。
19. 联系我们
如有任何隐私咨询、权利请求、营销反对、撤回同意或数据保护投诉，请联系：
Rajyn Ltd
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Suite 8, Arkleigh Mansions
194–200 Brent Street
London NW4 1BJ
United Kingdom
电子邮箱：support@rajyn.com
网站：rajyn.com | rajyn.uk
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